Datenschutzrichtlinie

Complear respektiert Ihre Privatsphäre. Daher werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns als betroffene Person zur Verfügung stellen, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679). Wir arbeiten täglich daran, die besten Sicherheitsniveaus zu gewährleisten und Ihnen aktuelle Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetzgebung.

I. Einleitung

Unsere Website, erreichbar unter www.complear.com, wurde von Compliance Tech entwickelt und wird von ihr betrieben und gewartet, die als Verantwortliche für die Datenverarbeitung unter der Marke Complear handelt.

Complear ist voll und ganz dem Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und bietet Ihnen gleichzeitig das bestmögliche Nutzererlebnis.

Wir haben die gesetzliche Pflicht, die von Nutzern erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, und diese Pflicht hat bei der Ausübung unserer Tätigkeit Priorität. Wir halten die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ein, die die Richtlinie 95/46/EG aufhebt (die GDPR).

Als Verantwortliche für personenbezogene Daten teilen wir in diesem Dokument Informationen über die Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, um die Nutzung und Funktionsweise dieser Website, vertragliche Beziehungen, Bewerbungen, die Beantwortung von Informationsanfragen und die Verwaltung üblicher Aktivitäten wie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die Bereitstellung hochwertiger Informationen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie die Beantwortung der Bedürfnisse und Interessen von Kunden/Nutzern zu verwalten.

II. Allgemeine Grundsätze unserer Datenschutzrichtlinie

Unsere Datenschutzrichtlinie basiert auf folgenden Grundsätzen:

• 'Nur autorisierte Personen verwenden personenbezogene Daten für autorisierte Zwecke.'
• Ihre Privatsphäre ist uns in allem, was wir tun, sehr wichtig.
• Wir verstehen, dass die Sicherheit Ihrer Daten eine Priorität ist, die wir regelmäßig entsprechend technologischer Innovationen überprüfen.

Da der Zugang zu unserer Website und die Bereitstellung personenbezogener Daten die Kenntnis und Akzeptanz unserer Datenschutzrichtlinie voraussetzt, empfehlen wir Ihnen, diese sowie unsere Cookie-Richtlinie sorgfältig zu lesen, die unter der verlinkten Adresse verfügbar sind. Wenn wir auf unserer Website Links zu externen Websites bereitstellen, bedeutet dies keine Übernahme der Verantwortung für diese Websites, deren Inhalte oder Betrieb. Daher ist der Geltungsbereich unserer Datenschutzrichtlinie nur auf unsere Website oder andere von uns bereitgestellte Plattformen beschränkt.

III. Begriffe und Informationen für die betroffene Person

Wer ist der Verantwortliche?

Compliance Tech, Inhaberin der Marke Complear, ist die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle und handelt als Verantwortliche.

Was sind personenbezogene Daten?

Für die Zwecke dieser Richtlinie folgen wir der Definition der GDPR: 'alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (‚betroffene Person') beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen unserer Tätigkeit erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten telefonisch, über unsere Website oder schriftlich, beispielsweise im Rahmen einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung.

Die von uns erhobenen Daten sind nur die, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung nur dann, wenn diese eine freie, spezifische, informierte und ausdrückliche Willensbekundung darstellt.

Sie können diese Einwilligung jederzeit und nach eigenem Ermessen unter den in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen einfach widerrufen.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Die von uns erhobenen Datenkategorien können folgende sein:

• Identifikationsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Ausweisdaten, Nationalität)
• Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer)
• Berufliche Daten (z. B. Position, Rolle, Unternehmen, Büroadresse)
• Akademische Daten und Berufserfahrung (z. B. Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Sprachen, Lebenslauf)
• Rechnungsdaten (z. B. Steueridentifikationsnummer)
• Bild- und Tonaufnahmen (z. B. fotografische und Videoaufnahmen in Besprechungen)

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden computergestützt verarbeitet und in Datenbanken gespeichert, unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetzgebung und Informationssicherheitsstandards.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß einem bestimmten und rechtmäßigen Zweck oder Zwecken verarbeiten, die zum Zeitpunkt der Erhebung festgelegt werden. Diese Daten werden nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist, es sei denn, dies dient der Archivierung im öffentlichen Interesse, der wissenschaftlichen Forschung, historischen Zwecken oder statistischen Zwecken, wobei gemäß der GDPR diese Unvereinbarkeit nicht besteht.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Damit wir Sie als unseren Kunden identifizieren können;
• Um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen bereitzustellen;
• Für die Rechnungsstellung und das Buchhaltungsmanagement;
• Zur Mitteilung von Änderungen der Bedingungen der beauftragten Dienstleistungen;
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen;
• Bei Vorliegen der Einwilligung der betroffenen Person, zum Versand von Werbematerial oder Sonderangeboten in unserem Namen oder im Namen unserer Partner;
• Zur Optimierung der Navigierbarkeit und Nutzererfahrung unserer Website;
• Zur Verwaltung der vertraglichen Beziehung und ihrer Durchführung;
• Zur Anpassung der von uns erbrachten Dienstleistungen an die Bedürfnisse und Interessen unserer Kunden.

Je nach Umständen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage erfolgen:

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• Die berechtigten Interessen von Complear oder die von der betroffenen Person erteilte Einwilligung.

Wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist, hat die betroffene Person das Recht, diese jederzeit und auf einfache Weise zu widerrufen, ohne dass dieses Recht die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung durchgeführten Verarbeitung oder die weitere Verarbeitung derselben Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage beeinträchtigt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected]

Wenn Sie uns bitten, Ihre Einwilligung zu widerrufen, erhalten Sie unsere Mitteilungen nicht mehr und wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck einstellen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Die Dauer, für die die Daten aufbewahrt werden, hängt vom Zweck ab, für den die Daten verarbeitet werden. Es gibt gesetzliche Anforderungen, die uns verpflichten, Daten für einen Mindestzeitraum aufzubewahren.

Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden die Daten nur für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Zwecke erforderlich ist, die ihre Verarbeitung motiviert haben. Danach werden sie entsprechend behandelt, gelöscht oder anonymisiert.

Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, bis die betroffene Person ihren Widerspruch äußert.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Gemäß der GDPR garantieren wir die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person, nämlich:

Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, uns unter anderem um Auskunft darüber zu bitten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken. Wenn Sie möchten, können Sie uns um eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten bitten, wobei die Bereitstellung weiterer Kopien gegen eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten erfolgen kann. Wenn die Anfrage in elektronischer Form gestellt wird und sofern Sie nichts anderes angeben, werden die Informationen von uns in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt.

Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, ohne unangemessene Verzögerung die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung – auch bekannt als Recht auf Vergessenwerden / Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden, wenn ein in der GDPR vorgesehener Grund vorliegt.

Recht auf Widerspruch – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, gegen bestimmte Arten der in der GDPR vorgesehenen Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen, wie z. B. die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken, in diesem Fall werden wir die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, an eine andere Organisation zu übertragen oder in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum anfechten möchten, der uns die Überprüfung ihrer Richtigkeit ermöglicht, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt haben.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie Ihre Anfrage bitte an [email protected]. Anschließend wird Ihnen das Formular zur Ausübung der Betroffenenrechte zugesandt, und nach dem Ausfüllen und Absenden werden wir die Ausübung Ihrer Rechte fortsetzen.

Welche Maßnahmen wurden zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten umgesetzt?

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, das wir regelmäßig überprüfen und verbessern, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten sowie deren Verlust, Missbrauch, Veränderung, unbefugten Zugriff sowie jede andere Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu verhindern.

Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

Im Rahmen unserer Tätigkeit müssen wir möglicherweise Auftragsverarbeiter beauftragen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, was den Zugang dieser Stellen zu solchen Daten impliziert. In diesem Fall ergreifen wir die entsprechenden Maßnahmen, die vertraglich vereinbart werden, um sicherzustellen, dass diese Dritten ausreichende und angemessene Garantien für die Durchführung technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten und nur gemäß unseren Anweisungen handeln.

Führen wir internationale Datenübermittlungen durch?

Möglicherweise müssen wir personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. In diesem Fall halten wir die geltenden rechtlichen Bestimmungen strikt ein und übermitteln keine personenbezogenen Daten international an Stellen, die keine Garantien für die Aufrechterhaltung des von der GDPR geforderten Schutzniveaus bieten.

Wie verwenden wir Cookies?

Um mehr über Cookies und deren Verwendung auf unserer Website zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Überarbeitung unserer Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie ohne vorherige Ankündigung zu ändern, werden Sie jedoch auf unserer Website über solche Änderungen informieren.

Der Leiter der Regulierungsabteilung ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jede Überarbeitung oder Aktualisierung dieser Richtlinie gemäß den Anforderungen der GDPR durchgeführt wird.

Der Nutzer ist beim Browsen auf unserer Website an die neuen Bedingungen gebunden.